Si vous souhaitez financer un voyage scolaire, un projet éducatif, vous pouvez organiser des opérations spécifiques qui vous permettront de récolter des fonds supplémentaires.
Si le budget de votre association est largement basé sur les recettes de votre salon professionnel, vous voudrez peut-être vous procurer une source de revenus complémentaire pour vous protéger des caprices de la météo le jour de votre salon. Vous pouvez faire une foire sous une pluie légère, mais dans les gros orages ou les fortes pluies, c’est vraiment dur.
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Plusieurs solutions sont disponibles. Vous pouvez mettre en place des ventes, des gâteaux, des objets que vous avez confectionnés ou de petites décorations, des bijoux que vous avez achetés par lots, faire une brocante… N’oubliez pas d’indiquer sur un panneau à qui les bénéfices de cette vente sont attribués. Il est également possible d’organiser un lot (également appelé quine) ou une loterie pour des événements spécifiques, tels que Noël, Pâques, la foire.
Découvrez ci-dessous 8 idées pour financer votre association, ainsi que mes recommandations pour leur création.
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Idée n°1 : Vente de gâteaux ou de pâtisseries maison
Le plus simple est de vendre des gâteaux faits par les parents (ou les enfants) lors d’une fête ou à la fin de l’école. Attention, dans la plupart des écoles primaires, les desserts faits maison sont désormais interdits pour limiter les risques pour la santé.
Veillez donc à vous positionner en dehors de l’école, sous la responsabilité de l’association des parents d’élèves et non de l’école.
En fait, à moins de connaître un boulanger généreux, il est presque impossible de générer des profits si vous devez acheter des gâteaux. Si un parent à l’école est boulanger, cela ne coûte rien de ne pas lui demander s’il peut vous aider en lui fournissant des bonbons que vous vendrez au prix coûtant.
Idée #2 : Livres ou jouets d’occasion
Vous pouvez également organiser une vente de livres d’occasion EST . Proposez aux parents de vous apporter les livres dont ils veulent se débarrasser et d’organiser une vente à l’école à bas prix (avec nous, 20 cents). Magazines, livres de 50 carats et exceptionnellement 1€ pour les livres presque neufs).
Comment faire :
- Triez les livres au fur et à mesure et jetez ceux qui sont trop endommagés.
- Gestion des alertes et planification de la vente : à la fin de l’école (compliqué maintenant avec Vigie Pirate) ou à la récréation.
- Informez les parents par e-mail ou dans des carnets de notes. Choisissez des prix bas et indiquez-les dans l’e-mail.
- Demandez aux parents de laisser quelques pièces dans une enveloppe au nom de l’enfant afin que celui-ci puisse choisir un magazine ou un livre. Les enfants sont heureux de pouvoir dépenser les pièces apportées par la souris et leurs parents sont heureux que ce soit pour les livres !
- Planifier un espace de stockage pour une vente futur car vous ne pourrez probablement pas tout vendre !
Chez nous, vu les prix très bas, les parents n’hésitent pas à remettre aux élèves de maternelle une enveloppe de 1 ou 2 euros. Les enfants sont très fiers de cette responsabilité.
Autre solution : si vous trouvez des bénévoles et que vous êtes très courageux, inscrivez-vous à un marché aux puces.
Vous pouvez faire de même avec des jouets. Dans ce cas, assurez-vous d’avoir une association à qui donner des jouets invendus. Sinon, il deviendra rapidement ingérable en termes d’espace !
Idée #3 : Vente de porte-clés, bijoux
Une vente de petits porte-clés, les bijoux sont ceux que vous fabriquez spécifiquement pour l’occasion si vous pouvez acheter les fournitures en gros ou que vous achetez déjà fabriquées. Plusieurs fournisseurs se sont spécialisés dans la fourniture d’articles pour les associations, et certains proposent même une récupération d’articles invendus.
Idée #4 : Vendre des objets personnalisés avec des dessins d’enfants
Enfin, vous pouvez vendre des articles personnalisés avec des dessins d’enfants ou une photo de classe. Dans ce cas, par exemple, vous pouvez viser la fête des mères. Vous aurez la possibilité de choisir entre un projet de classe ou un projet multi-classes. Mais sachez qu’il n’est pas toujours facile de trouver un projet qui satisfait tout le monde. Parfois, nous avons eu des heures de débat pour choisir entre un sac, un torchon ou un ensemble de table !
Initiatives propose un large choix d’articles personnalisés et d’articles à vendre avec, dans la plupart des cas, des reçus d’articles invendus. Ils acceptent également d’envoyer des échantillons gratuitement. Il y a de plus en plus de fournisseurs, de projets gagnants, The Green Mouse, The Little Artists.
Idée #5 : Soldes saisonnières
En saison, vous pouvez également organiser une vente de chocolats Bulbes de Pâques, de Noël ou d’automne et de printemps . Après plusieurs tests, je recommande Initiatives pour leur très bien présenté, leur excellent rapport qualité-prix et leurs excellents chocolats, et Baltus pour les bulbes (dont c’est le métier d’origine) de bonne qualité, livraison rapide.
Je n’ai testé aucun autre vendeur, mais Green Mouse et Baltus proposent également des chocolats à la vente.
En général, vous recevez des lots (comme un lecteur MP3, un appareil photo) en fonction du volume de la commande et des paquets pour les organisateurs. Nous avons choisi de remettre tous ces lots dans le stock de la foire, alors faisons d’une pierre deux coups !
Idée #6 : Organiser une tombola
Les loteries organisées par la loi des associations de 1901, telles que les écoles, les clubs sportifs, sont autorisées à condition qu’elles restent exceptionnelles (de 1 à 2 par an) et n’offrent que des lots en nature, voire de bons lots. C’est interdit gagner de l’argent (c’est bien parce qu’en général vous n’en avez pas !) et très précieux (une bague en diamant, une voiture ou une maison…)
Toute association légalement établie et gérée de manière désintéressée qui mène des activités à but non lucratif ou des activités de nature sociale, éducative, culturelle ou sportive réservées à ses membres, est exonérée de taxes commerciales (TVA, impôt sur les sociétés et impôt professionnel) sur les revenus de l’organisation, à son profit, de six événements au cours de l’année.
Il est nécessaire de remplir le formulaire Cerfa 11823*02 11823*03 (site officiel du cerfa, mis à jour en janvier 2016). En plus des informations sur l’association, il est nécessaire d’indiquer le but et les conditions de la transaction proposée : date et lieu du tirage au sort, capital d’émission, nombre de billets, lieux où ils seront placés, nombre et nature des prix, répartition précise des bénéfices. Puis archivez le dossier à la mairie (et non plus en préfecture – mise à jour mars 2016)
Trois solutions sont disponibles :
- Une loterie simple avec vente de billets numérotés et tirage au sort le jour de l’événement ;
- Une loterie à gain immédiat, avec un jeu de grattage ;
- Une loterie double chance, avec une souche numérotée pour participer à un tirage au sort le jour de l’événement et un pari à gratter pour un gain immédiat.
Si vous démarrez l’organisation de loterie ou si vous n’avez pas beaucoup de temps à consacrer à cet événement, optez pour une loterie clé en main. Ces loteries prêtes à l’emploi comprennent :
— Des billets personnalisés, pour lesquels le prix de vente est déterminé (en général, 1,50€ – 2€), — beaucoup, — la logistique de la mise en place de la loterie : Urnes à dessin, affiches, enveloppes, prix des meilleurs gagnants.
Il anticipe les grands événements familiaux qui peuvent survenir en fonction de la période au cours de laquelle il organiser : Pâques, week-end prolongé, fête des mères, vacances, etc. En effet, les enfants, surtout s’ils fréquentent l’école primaire, ne pourront pas vendre de billets à des inconnus ; en revanche, ils pourront profiter du week-end de la fête des mères pour les vendre à grand-mère et aux cousins !
Si vous voulez une loterie clé en main, vous trouverez principalement quatre fournisseurs d’initiatives, des projets gagnants, tout pour vos fêtes et plus récemment The Green Mouse. Seuls les deux premiers proposent des billets en solo et des tirages au sort en double chance.
Vous pouvez également acheter des billets vous-même et vous occuper des récompenses : c’est la méthode la plus rentable, mais la plus longue à mettre en œuvre. Cependant, je ne recommande pas cette option si vous lancez une loterie pour la première fois.
Si vous optez pour des billets à tirage unique associés à des détaillants locaux, vous pouvez vous rendre dans votre imprimerie locale, peut-être obtiendrez-vous des prix intéressants.
Idée #7 : Organiser un lot ou une Quine
Comme pour la loterie, il est interdit de gagner beaucoup d’argent. Le lot se déroule lors d’une animation spécifique, le soir par exemple. Vous devez bénéficier d’une salle, d’un équipement, de terrains et d’un animateur. Comme pour la loterie, vous pouvez configurer vous-même le loto ou acheter une solution prête à l’emploi.
Vendez donc vos cartes à jouer et gâchez la nuit avec des chiffres et des annonces. Cette solution présente l’avantage de regrouper l’événement en une seule après-midi ou une seule soirée.
Nous trouvons presque les mêmes fournisseurs de loterie : avec du matériel de loto et des prix chez Initiatives, Everything for your party et Winning Projects.
Idée #8 : Offrir des services
De plus en plus de fournisseurs offrent un service qui permet aux parents de bénéficier de prix réduits ou de livraison gratuite, tandis que l’association bénéficie d’un faible pourcentage de ventes. C’est abordable, et tout le monde y gagne.
Conseil : Ce système est très approprié si vous avez peu de bénévoles car il ne nécessite pratiquement aucun travail.
En particulier, il y a :
- Scoleo, le fournisseur de listes scolaires qui verse à l’association 1 euro par colis commandé ;
- A-qui-s, le fournisseur d’étiquettes qui offre un code de réduction aux parents et fait don de 15 % du montant de la commande à l’association.
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